Reglement
T.C. Lievelde Baanreglement
Baanreglement, Huishoudelijk Reglement en Privacy beleid (AVG)
T.C. Lievelde
Baanreglement tennispark “De Bonkelaer”
Gebruik van de faciliteiten
Een speler mag van de banen van “De Bonkelaer” gebruik maken indien onze penningmeester van betreffende speler de contributie heeft ontvangen voor het gehele tennisseizoen.
Het tennispark is dagelijks geopend van 9.00 uur tot 23.00 uur.
On-line afhangsysteem
Leden kunnen uitsluitend via ons on-line reserveringssysteem uren afhangen. Daarvoor ontvangt de leden een unieke inlogcode (lidnummer) op basis waarvan deze tot maximaal 7 dagen vooruit kan reserveren.
Op de website www.debonkelaertennis.nl wordt het on-line afhangsysteem nader uitgelegd. Een passepartout-houder die niet on-line heeft gereserveerd kan geen aanspraak maken op een tennisbaan.
Introducés zijn per lid, 5 keer/jaar a € 6.= /keer toegestaan.
Bespelen kunstgrasbanen
De kunstgrasbanen mogen betreden en bespeeld worden met kunstgrasschoenen en andere tennisschoenen. Spelers worden verzocht passende tenniskleding te dragen.
Het is verboden de banen te betreden met honden, glas en rookwaren.
De tennisbaanverlichting dient bij zonsondergang door de speler zelf te worden ingeschakeld zoals aangegeven op de schakelkast. De tennisbaanverlichting wordt automatisch uitgeschakeld na sluitingstijd (23:15).
Spelers die tot 23.00 uur hebben gespeeld worden verzocht de deuren van de kantine en de douches af te sluiten.
Het is spelers verboden om gedurende een dooiperiode het kunstgras te betreden. De toegangspoort zal dan vergrendeld zijn.
Tennislessen
Er bestaat de mogelijkheid voor het nemen van tennisles. Voor meer informatie kunt u zich met onze secretaris in verbinding stellen. Wij nemen dan contact met u op.
Toernooien
Wij behouden ons het recht voor de banen te reserveren voor toernooien en andere evenementen. Daarvan zal zoveel mogelijk melding worden gemaakt op onze website.
Overige bepalingen
Spelers worden verzocht fietsen binnen de hekken van het tennispark te plaatsen en de entree vrij te houden.
Het is niet toegestaan op het terras eigen consumpties te gebruiken.
Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enigerlei schade als gevolg van ongeval of letsel van de speler, noch voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de speler.
Overtreding
Wij zijn te allen tijde gerechtigd een speler de toegang tot onze faciliteiten te weigeren indien hij/zij de bepalingen van dit tennisreglement overtreedt, zonder dat wij gehouden zijn tot restitutie van de door betreffende speler betaalde contributie.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit reglement te allen tijde te wijzigen.
Het Bestuur.
Huishoudelijk Reglement
Huishoudelijk Reglement
Rechten en verplichtingen der leden Tennisclub Lievelde
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en
aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen. Het is verplicht om op de baan gepaste tenniskleding te dragen.
Artikel 2
Leden zijn verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar (begin van het tennisseizoen).
Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd.
Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en T.C.-vergadering zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.
Vergaderingen
Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen ofte verdagen.
Artikel 5
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 7
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 8
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.
Commissies
Artikel 9
De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere
commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 10
De commissie, als bedoeld in artikel 14, lid 2 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 11
Door de algemene vergadering wordt, voor de duur van één jaar een technische commissie gekozen (hierna aangeduid als T.C.), bestaande uit een oneven aantal leden. Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de T.C.
Artikel 12
De werkzaamheden van de T.C. zullen bestaan uit:
a. het beoordelen van nieuwe leden op hun speelsterkte;
b. het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen;
c. het coördineren van eventuele verzoeken aan de KNLTB voor wijziging van
speelsterkte.
de T.C. op te maken speelsterkte;
d. het regelen en verzorgen van de competitie, toernooien en wedstrijden;
e. het toelaten van introducé(e)s.
Besluitvorming
Artikel 13
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden
stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde
geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming
overgegaan.
Artikel 14
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het
resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk
is voor het uitbrengen van de stem.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet
aangenomen.
Artikel 15
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat
gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.
Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of
Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
Artikel 16
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend, leder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 17
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een
vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens
werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid
worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn
midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de
bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk
reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Artikel 18
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 19
Het bestuur is bevoegd tot het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis bij Huishoudelijk Reglement bepaald is en het bedrag van € 15.000 niet te boven gaat.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 20
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden
van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 van de Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van
het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging.
Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te
duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder !id, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.
Aanmeldingsformulier
Artikel 21
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum.
De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten.
De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven.
De vereniging kan de adresgegevens binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en tevens verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.
Slotbepalingen
Artikel 22
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.
Artikel 23
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 26 februari 2010.
AVG
Privacy Beleid Tennis Club Lievelde.
Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Bescherming Persoonsgegevens (AVG) van kracht. Als Tennisclub Lievelde zullen wij op een zorgvuldige en transparante manier omgaan met uw persoonsgegevens om uw privacy te waarborgen. Op de volgende pagina’s geven wij aan welke gegevens wij verzamelen en hoe wij omgaan met deze persoonsgegevens.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gevraagd;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Technische en organisatorische maatregelen nemen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop attenderen en deze rechten respecteren.
Als Tennisclub Lievelde zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Alle leden worden via toesturen van dit document hierover persoonlijk geïnformeerd. Op de website van de Tennisclub Lievelde zullen wij dit document plaatsen zodat eenieder daarvan kennis kan nemen.
Welke gegevens registreren we van onze leden:
Persoonsgegevens: Adresgegevens:
Voorletters Straat
Voornaam Huisnummer
Achternaam Postcode
Geslacht Woonplaats
Geboortedatum
Nationaliteit
Pasfoto
Contact Contactgegevens: Bankgegevens:
E-mailadressen Iban
Telefoonnummer(s) Tenaamstelling
Lidmaatschap: Spelersprofiel:
Startdatum lidmaatschap Bondsnummer
Einddatum lidmaatschap Speelsterkte enkel/dubbel
Datum laatste wijziging van het lidmaatschap
Functies:
Welke functies vervult u binnen de Tennisclub Lievelde en/of KNLTB
Deze gegevens worden gebruikt voor ledenadministratie - Contributieheffing - Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen - Uitgave jaarboek - Het meedoen aan activiteiten georganiseerd door de Tennisclub Lievelde en/of de KNLTB.
Uw persoonsgegevens worden door de Tennisclub Lievelde opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men lid is, daarna maximaal de daarvoor wettelijke termijn.
Welke gegevens registreren wij van sponsoren, klanten of leveranciers:
Persoonsgegevens van sponsoren, klanten of leveranciers worden door de Tennisclub Lievelde verwerkt ten behoeve van administratie, communicatie over opdrachten en /of uitnodiging.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Tennisclub Lievelde de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Bedrijfsnaam; - Voornaam; - Tussenvoegsel; - Achternaam; - (Zakelijk) Telefoonnummer; - (Zakelijk) E-mailadres; - Geslacht. Uw persoonsgegevens worden door TCV opgeslagen in de financiële administratie ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en).
Verstrekking aan derden:
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- De ledenadministratie en inschrijving bij de KNLTB; - De partij die de tennislessen verzorgt; - Digitale afhangbord verzorgt; - Het verzorgen van de (financiële) administratie bij de inning van contributie.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers overeenkomst hebben afgesloten overeenkomstig deze richtlijnen.
Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen: Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn: de Tennisclub Lievelde bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging:
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens de Tennisclub Lievelde van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan en geïnformeerd over het belang van bescherming van persoonsgegevens .
- We hanteren een gebruikersnaam, wachtwoord en back-up beleid op al onze systemen;
- Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op onze website.
- Wij maken foto’s tijdens activiteiten georganiseerd door de Tennisclub Lievelde. De publicatie kan plaatsvinden in ons informatieboek die alleen aan leden wordt verstrekt of op onze website.
Rechten omtrent uw gegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten: Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens en of plaatsen van foto’s in ons informatieboekje of website, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via secretariaat. info@TCLievelde.nl
Bestuursbesluit 24 mei 2018.